2014年应届毕业生提档须知
为了规范学生档案管理，提高工作效率，避免发生毕业生提取档案时资料不全无法提档的情况，现根据我校毕业生就业的实际情况，特将我校2014年毕业生提档事宜，规定如下：
一、 个人提档
就业单位或档案接收部门同意毕业生个人自带档案的，由本人出具相关证件，直接到档案馆提取档案。个人提档应出具以下证件：
1、统招生：统招生必须待就业报到证发放后，持就业报到证（复印件）、身份证（复印件）、毕业证（复印件）；
2、专升本学生：本科院校的录取通知书（复印件）、身份证（复印件）、毕业证（复印件）；
3、考研学生：档案调函（复印件）、毕业证（复印件）、身份证（复印件）；
4、非统招生：身份证（复印件）、毕业证（复印件），未领取毕业证的学生也可持已办完手续的离校循环单（复印件）。
二、集体提档
毕业生已在学校就业中心办理“人事代理”的，档案统一由人事代理部到档案馆提取，个人不用提档。
三、注意事项
1、提档人提交的证件必须齐全，并按要求在提档薄上签名、填写提档时间，字迹工整；
2、原则上不允许委托他人提取档案，确有特殊原因不能亲自提取档案的，方可委托他人办理提档手续。委托提档时，除提供个人提档规定的证件外，还需持本人亲笔书写的委托书，受托人身份证复印件，代理他人提档的需在提档薄上签代办人姓名及提档时间；
3、毕业证丢失和从外地回校没带毕业证书的毕业生提取档案，需要拿有毕业证书编号，系（院）盖章的证明，方可提取个人档案；
4、为保证学生能够及时落户，请在报到证有效期内提取个人档案。逾期不取从而导致不能落户等相关事宜的，与校档案馆无关，学生本人承担一切后果；
5、档案馆对所提档案进行签封，加盖公章；毕业生对已提出的档案，不得私自拆封、涂改，否则，一切后果自负；
6、自带档案的毕业生，应妥善保管好档案，并在有效期内及时将档案交至接收部门，档案如发生损毁、丢失，后果自负；
7、凡事办理“人事代理”的学生，以后需要利用档案时，请到陕西省人才交流服务中心提取，地址：西安市长安北路14号省体育场陕西国际展览中心北三楼，电话85234500，85262173；
8、就业单位或档案接收部门不允许自带档案的，由毕业生本人持毕业证（复印件）、身份证（复印件），来档案馆办理档案邮寄手续，向档案馆工作人员提供档案接收单位名称及单位地址，接收人及邮政编码等相关信息，（办理时间为：7月1日—7月4日）档案馆地址：南区图书馆三楼，电话：88751134。
西安外事学院档案馆
二零一四年七月一日
