为了规范毕业生提档管理，提高工作效率，现根据我校毕业生的实际情况，对我校2015届毕业生提档事宜规定如下：
一、 个人提档
（一）应出具的证件
就业单位或档案接收部门同意毕业生个人自带档案的，由本人出具相关证件，直接到档案馆提取档案。个人提档应出具以下证件：
1、统招生：必须待就业报到证发放后，持就业报到证复印件、身份证复印件、毕业证复印件。
2、专升本学生：本科院校的录取通知书复印件、身份证复印件、毕业证复印件。
3、考研学生：档案调函复印件、毕业证复印件、身份证复印件。
4、非统招生：身份证复印件、毕业证复印件，未领取毕业证的学生也可持已办完手续的离校循环单复印件。
（二）提档程序
提档人递交证件复印件→档案馆工作人员审核证件→提档人在提档册上签字→提档人领取档案。
二、集体提档
已在学校就业中心办理“人事代理”的毕业生，档案统一由就业中心的人事代理部到学校档案馆提取。
三、注意事项
1、提档人提交的证件必须齐全，并按要求在提档薄上签名、填写提档时间，字迹工整。
2、原则上不允许委托他人提取档案，确有特殊原因不能亲自提取档案的，方可委托他人办理提档手续。委托提档时，除提供个人提档规定的证件外，还需持本人亲笔书写的委托书，受托人身份证复印件，代理他人提档的需在提档薄上签代办人姓名及提档时间。
3、因各种原因无法提供毕业证复印件的学生，需到本人所在的二级院开具证明。证明上写清毕业证书编号并加盖二级院公章，方可提取个人档案。
4、毕业生拿到档案后，在报到证有效期内及时将档案交至接收部门。档案如发生损毁、丢失、私自拆封、涂改，一切后果自负。
5、办理“人事代理”的学生，以后需要利用档案时，请到陕西省人才交流服务中心提取，地址：西安市长安北路14号省体育场陕西国际展览中心北三楼，电话85234500，85262173。
6、就业单位或档案接收部门不允许自带档案的，由毕业生本人持个人提档证件到学校档案馆办理档案邮寄手续。
档案馆地址：南区图书馆三楼，电话：88751134。
西安外事学院档案馆
二〇一五年六月十六日
