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文学院校友返校日活动工作安排
2016-05-12 14:20   审核人:

    2016年是西安外事学院建校24周年,为了全面展示学校24年的发展历程和发展成就,凝聚校友力量,学校特定于5月22日(周日)举行校友返校日活动,根据学校校友返校日工作安排,5月22日文学院全体教职工不放假,经学院研究,制定如下具体方案:

   一、成立校友返校日工作组

     组  长:王冠

    执行组长:舒忠

    成  员:原朝阳、赵元苍、刘山河、胡文安、王春光、李  慧、王  璐、杨小娜、赵志荣、张  啸、都  金、李煜梓、朱  妍

    工作职责:全体成员全面负责校友返校日全程工作,传媒系做好摄影、摄像工作(器材由实验中心提供),朱妍、都金老师分别安排好记者进行跟踪报道。

    本次校友返校日办公室设在学院综合办公室,

    联系方式:029—88751070    联系人:王璐、李煜梓

   二、活动时间

   2016年5月22日8:00—18:00

   三、活动主题

   凝聚校友力量、共创外事辉煌

   四、邀请校友人数

   拟邀请文学院80-100名优秀校友参加

   五、活动具体安排

    1、8:00-9:00校友签到    地点:文学院1号教学楼1楼大厅  

    负责人:李煜梓(都金给配学生会礼仪干部)   主要负责校友接待签到以及返校日具体日常安排,校友签到后在一楼西大厅、二楼会议室、各办公室可以休息。

    2、9:30—12:00邀请校友在雨花厅参加学校校友返校欢迎大会。负责人:赵志荣   主要组织通知校友前往雨花厅参加校友返校日欢迎大会

    3、12:00—14:00组织校友在校内餐厅用餐,负责人:王璐、李煜梓    主要负责校友的餐劵发放工作,接待引导工作主要由邀请返校的校友老师陪同。餐后可回1号楼休息,也可自行参观。

    4、14:00—15:00组织校友参观校友,在学院领导的陪同下从1号教学楼出发,沿鱼化湖步行至七方书院,参观七方书院。负责人:赵志荣、王璐、杨小娜。主要负责与七方书院联系、组织校友参观工作。

    5、15:00—15:30从七方书院步行至开元书院进行参观。负责人:都金  主要负责开元书院的接待讲解工作。

    6、15:30—16:30参观原文学院教学楼同时参观传媒艺术节作品展。主要以3号教学楼和1号教学楼为主。负责人:赵志荣、传媒系

赵志荣主要参观教学楼,传媒系负责安排艺术展讲解工作。

    7、16:00集体合影,从3号教学楼返回1号教学楼前集体合影,负责人:王璐、传媒。王璐主要负责校友组织工作,传媒负责摄影摄像工作。

    8、16:30—18:00凝聚校友力量、共创外事辉煌座谈会,地点:1号楼西大厅,负责人:王璐、李煜梓、都金。王璐、李煜梓主要负责会务保障工作,都金负责会场布置工作。学院领导、部分教师代表参加。

    9、18:00欢送校友。

 

 

 

                                                      文学院

                                                   2016年5月3日

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